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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Standort München / Festanstellung in Vollzeit

Stellenbeschreibung

  • Unterstützung der Geschäftsführung in einem breiten Spektrum von Tätigkeiten
  • Kompetente Koordinationsstelle für interne und externe Anliegen
  • Planung, Koordination und Buchung von Terminen und Reisen der Geschäftsführung
  • Erledigung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
  • Bearbeitung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen sowie Reisekostenabrechnungen
  • Unterstützung von internen und externen Veranstaltungen

Über uns

Wir sind eine internationale Unternehmensberatung mit Schwerpunkten Operational Excellence und Supply Chain Management. Gemeinsam mit unseren Kunden erarbeiten wir die nachhaltig besten Lösungen und realisieren diese zusammen. Dabei überzeugen wir mit fachlichem Know-how in Prozessen und Digitalisierung, dem schnellen Verstehen der spezifischen Anforderungen der Kunden und unserer Freude am Umgang mit  Menschen. Mit unseren Initiativen Automotive Lean Production – Award & Study sowie Forum für digitalisierte Industrie ‘smart applications’ bieten wir unseren Kunden wissensbasierte und umsetzungsstarke Beratung gemäß unserem Motto ‘Schneller gemeinsam Werte schaffen‘. 

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Idealerweise einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung
  • Sichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit allen gängigen MS Office Programmen
  • Verantwortungsbewusstsein, hohe Flexibilität sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Organisations- und Planungstalent sowie eine eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Offene, sympathische und teamorientierte Persönlichkeit mit selbstsicherem Auftritt

Was wir bieten

  • Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen teamorientierten Unternehmen
  • Dynamische Zusammenarbeit mit inspirierenden und kreativen Kollegen sowie anspruchsvollen Kunden
  • Eigener Verantwortungsbereich mit großem Gestaltungsspielraum
  • Flache Strukturen, kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation
  • Leistungsgerechte Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

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