V priemyselnom podniku tvorí obrat nákupu asi 50 až 85% celkového obartu. To znamená, že optimalizácia nákupu je podstatným nástrojom na úsporu nákladov.
Agamus Consult vyvinul inovatívnu a na prax orientovanú metódu na identifikáciu potencionálnych úspor pri nákupe, na ich rýchle dosiahnutie v tejto oblasti a nasadenie všetkých pák za účelom dosiahnutia dlhodobo najlepších podmienok u dodávateľov.
 
Sprevádzame Vás pri zostavovaní Vašho zoznamu úloh v úzkej kooperácii s Vašimi nákupcami a Vašimi „internými“ zákazníkmi až po vedenie obchodných rokovaní a uzatváraní dlhodobých rámcových dohôd. Popri transfere know-how pre nákupcov zabezpečujeme podľa potreby aj implementáciu vhodnej a efektívnej organizácie nákupu, ktorá zabezpečí trvalosť dosiahnutých úspor. Všetky naše projekty sú sprevádzané merateľnou, rýchlou a dôslednou návratnosťou investícií.

Analýza
Prvý krok je samozrejme analýza oddelenia na mieste. Cielene analyzujeme nákupné skupiny a ich potenciály, ako aj všetky vnútorné procesy spojené s nákupom, to znamená až k disponovaniu materiálu a dodávateľskému účtovníctvu.
V relatívne krátkom časovom horizonte (dva až tri týždne) zrealizujeme zmapovanie jestvujúcej situácie, ktorá nám umožní spraviť tzv. "snímku" jednotlivých funkcií v určitom čase. Dôraz sa v tejto fáze kladie na nasledujúce body:

• Objem nákupu vs. obrat a segmentácia nákupu: Identifikujeme finančné toky, ktoré ich môžu ovplyvňovať a z ktorých môžu vyjsť rokovacie možnosti a potenciály.
• Ďalej sa analyzuje základná otázka "Nakupuje sa za trhové ceny?". Aby sa dalo na túto otázku odpovedať, Agamus vyvinul metodológiu, ktorá sa opiera o nasledovné oblasti:
  o Analýza „zaplatené ceny vs. vývoj trhu“: Naša metodika umožňuje porovnávanie nákupných cien za obdobie 3 – 5 rokov s interne vypracovanou analýzou vychádzajúcou z indícií a znalosti trhu. Zaplatené nákupné ceny sa prepočítajú na index a porovnajú s internou analýzou indícií trhu. Náša mrtodikz nám umožňuje, že asi z 95% z celových nákupov v spoločnosti je možné porovnať s benchmarkingom. Grafické znázornenie vizualizuje odchýlky a ciele môžu byť potom špecificky zadefinované.
  o  Riadenie cien: Na zjemnenie analýzy porovnávame rozdielne platené ceny za jeden produkt resp. službu u jedného resp. viacerých dodávateľoch a na jednom alebo viacerých miestach.
  o  Objemová analýza: Tu sa zameriavame na základ, aká je Vaša sila pri vyjednávaní cien (napr. ročné prejednanie cien namiesto „one-shot“ cenového dopytu).
  o  Výkonová analýza dnes a v minulosti: Aké rokovanie viedlo k akým výsledkom?
  o Benchmark – porovnanie Vami platených cien s našou internou databankou (Porovnanie cien vzhľadom na objem a náväznosť).
• Aj tie najlepšie nástroje sú bezcenné bez odborného využitia. Z tohoto dôvodu Agamus Consult vypracoval matricu kompetencií na pozíciu nákupcu podľa hodnotovej škály. Pridelenie zodpovedajúcej produktovej skupiny najkompetentnejšiemu nákupcovi je nevyhnutným predpokladom na zabezpečenie úspechu celého procesu. Zodpovedajúce zaškolenie poskytne Agamus Consult.
• Analýza procesu “Nákup / disponovanie materiálu“: od spotrebiteľa (interný zákazník) až po vyrovnanie faktúry. (Informačné toky, systém elektronického prenosu dát, kto robí čo?)
• Analýza cash-flow : V rámci analýzy preveríme aj tri komponenty, (veritelia, dĺžnici a skladové zásoby), ktoré ovplyvňujú cash-flow.
• Kriticky preveríme interné postupy a činnosti pri účtovaní záväzkov a pohladávok pomocou nami vypracovanej metódy „Best Practices“. Porovnávame platobné podmienky na strane zákazníkov a dodávateľov s trhovými podmienkami v rámci odvetvia a nakoniec samozrejme analyzujeme skladové zásoby, pravdaže od skladu surovín, rozpracovanej výroby až po sklad hotových výrobkov.
  

Zavedenie do praxe
Zavedenie do praxe obsahuje

• realizáciu našich odporúčaní v úzkej spolupráci s Vašimi pracovníkmi,
• zabezpečiť identifikáciu možných úspor pre jednotlivé diely ale aj ako celku,
• podpora spoločnosti pri strategických rozhodnutiach ako "make or buy",
• podpora nákupcov a spotrebiteľov: od zostavenia funkčnej špecifikácie až po rokovanie s dodávateľmi s ohľadom na kvalitu a servis,
• transfer know-how,  okrem iného aj oboznámenie sa s nástrojmi vypracovanými spoločnostou Agamus: cena vs. indície trhu, segmentácia nákupných cien podľa makroekonomických ukazovateľov, optimalizácia platobných podmienok, odvodenie mikroekonomických ukazovateľov, atď.,
• nový dizajn Vašej organizácie nákupu: ak je potrebné, vytvoríme novú organizáciu nákupu / disponovania s materiálom, aby bolo zabezpečené presadenie konkrétnych opatrení v nákupných pravidlách, napr. zabezpečenie úspor vo Vašom účtovníctve,
• zaistenie dlhodobého vplyvu pôsobenia našej spoločnosti vo vašej spoločnosti.

Vaši pracovníci budú plne integrovaní do celého projektu: napríklad vo fáze realizácie sa zúčastňujú naši zamestnanci spolu s Vašimi nákupcami na všetkých rokovaniach spoločne. Takto bude zabezpečený praktický prenos know-how.
Hore uvedené metódy a nástroje nájdu uplatnenie vo väčšine európsky štátov. Slúžia preto aj medzinárodným koncernom a umožňujú vybudovanie špecifických národných referenčných systémov.
S našimi tímami, zostavenými z poradcov z rôznych krajín a hovoriacich viacerými jazykmi môžeme pôsobiť paralelne vo viacerých krajinách a súčasne takto viesť globálne projekty a realizovať globálny nákup.
Pomocou hore uvedených metód môžeme aj u známych koncernov dosiahnuť signifikantné výsledky:

• Návratnosť investícii ( ROI ) od 1 do 5 v medzinárodnom koncerne pôsobiacom v oblasti výroby a spracovania štiepnych materiálov.
• Dosiahnutie viac ako 20 % úspory pri projekte pre podnik z oblasti leteckého priemyslu pre nákupnú skupinu priemyselné plyny.

Jean-Philippe Jaillant & Marc Kräutle, Agamus Consult