Forte du constat que le chiffre d’affaires Achats d’une entreprise industrielle représente entre 50 et 85% du chiffre d’affaires, toute entreprise cherchant à optimiser ses coûts ne peut ignorer la fonction Achats.

Dans cette perspective, Agamus a mis au point une démarche Achat innovante et opérationnelle adossée aux principes de la conduite du changement (management du changement). Cette démarche a pour objectif la détection de toutes les sources potentielles de gains, la réalisation d’économies rapides sur les périmètres choisis et la définition des leviers qui vous permettront de négocier des conditions d’achat optimales sur le moyen et long terme. 

Nous vous accompagnons tout au long de la démarche Achat: de la définition des besoins - en étroite collaboration avec vos acheteurs et prescripteurs internes - à la conduite des négociations et à la mise en place de contrats cadres.

Au-delà de la mobilisation rapide de gains sur achats et du transfert de notre savoir-faire aux acheteurs, nous pouvons au besoin définir et mettre en place une organisation Achats efficace, adaptée à votre culture d’entreprise, condition sine qua non pour une sécurisation des économies sur le long terme.
Le retour sur investissement de nos projets est aisément mesurable, rapide et conséquent.

L’analyse
Lors de cette première phase, nous nous déplaçons sur vos sites pour y effectuer une étude approfondie de la fonction Achat. Dans cette optique, nous réalisons une analyse des familles d’achats et de leurs potentiels de gains, ainsi que du process Achat amont-aval, à savoir, des approvisionnements à la comptabilité fournisseurs.

En un laps de temps très court (2 à 3 semaines), nous prenons une véritable "photographie" de la fonction Achat à un instant T.
 
Pendant cette phase, nous nous focalisons sur les points suivants:

• Volume achats vs. chiffre d’affaires et segmentation achats: nous identifions les masses financières négociables que vous pouvez mettre en oeuvre et qui sont donc potentiellement sources de gains.
• Puis nous répondons à la question essentielle: "achetons-nous au prix marché ?" Agamus Consult a développé une méthodologie qui permet d’y répondre.  Celle-ci repose sur les piliers suivants:
• Une analyse des prix payés par rapport à l’évolution du marché: notre méthodologie permet de comparer l’évolution des prix payés par l’entreprise, sur une période de trois à cinq ans, à des indices internes basés sur les informations en provenance des instituts nationaux de statistiques. Les prix payés par l’entreprise sont retranscrits sous forme d’indices et comparés avec les indices marché. Cette approche permet de réaliser un benchmark de 95% des achats d’une entreprise. Représentés graphiquement, les écarts marchés deviennent alors visuels, des objectifs ciblés peuvent ainsi être fixés.
• La dispersion des prix: afin d’affiner cette première analyse, nous comparons les différents prix payés chez un ou chez plusieurs de vos fournisseurs, sur un ou sur plusieurs sites, pour un produit ou service donné.
• L’analyse volumétrique: à ce stade, nous analysons comment votre entreprise utilise sa "force" financière lors de ses négociations et quels sont les volumes financiers mis en œuvre.
• L’analyse de la performance achat à ce jour: quelles sont les négociations qui ont abouti? avec quels résultats? Il s’agit ici de définir, entre autre, le degré de maturité de la fonction Achat.
• Le benchmark: nous comparons les prix payés avec les prix de notre base de données interne pour des volumes et références comparables.
• Il ne servirait à rien d’avoir les meilleurs outils du monde sans avoir de bons pilotes. C’est pourquoi Agamus a développé une méthodologie appelée MDC (Matrice De Compétence) qui permet de positionner chaque acheteur sur plusieurs échelles de valeur. Pour permettre d’engranger tous le potentiel d’une famille, l’attribution des portefeuilles achats doit se faire en fonction des compétences et du profil de l’acheteur. Des formations ciblées peuvent – au besoin - être fournies par Agamus.
• Analyse de vos processus: nous analysons tout le process Achats / Approvisionnements amont-aval, de l’identification du besoin (prescripteurs) jusqu’au règlement des factures par la comptabilité fournisseurs (flux d’informations, système d’informations, "qui fait quoi ?")
• Analyse du BFR: notre analyse porte sur l’ensemble des composantes du triptyque impactant le BFR: comptes fournisseurs, clients et stocks. Pour la partie comptabilité, nous examinons minutieusement tous les leviers au travers de nos "best practices" que nous avons déterminées au fil du temps. Nous réalisons aussi les benchmark sur les conditions financières propres à chaque secteur d’activités pour vos clients et vos fournisseurs. En ce qui concerne la dernière composante du triptyque, nous analysons la gestion et les niveaux de stocks de matières premières, de produits semi-finis et de produits finis et en dégageons les potentiels d’amélioration.
  

La mise en oeuvre

La mise en oeuvre consiste à:

• Mettre en oeuvre l’ensemble de nos recommandations, en partenariat étroit avec vos collaborateurs.
• Récupérer tout ou partie des gains potentiels que nous avions identifiés lors de l’analyse.
• Accompagner l’entreprise dans la prise de décision stratégique telle que le "make or buy".
• Accompagner les acheteurs et prescripteurs dans tous les actes d’achat, de la définition des besoins à la négociation fournisseurs, ayant toujours le souci de la qualité et d’un taux de service équivalent ou supérieur.
• Transférer notre savoir-faire par l’exemplarité, en faisant participer étroitement vos collaborateurs à l’utilisation et à l’appropriation de nos outils: indice de prix du marché, décomposition de la structure du prix de revient basée sur la macroéconomie, optimisation des conditions de paiement, analyse de données microéconomiques (ratio financier …)
• Redéfinir votre organisation achats / approvisionnements: au besoin, nous restructurons les achats / approvisionnements pour permettre de déployer rapidement et efficacement les accords fournisseurs, et d’assurer ainsi un impact durable des gains sur votre compte d’exploitation.
• Garantir la pérennité des résultats obtenus.
  

Concrètement, vos collaborateurs seront très largement impliqués dans ce processus de changement et joueront donc un rôle clé dans la phase de mise en œuvre. Afin de réaliser un réel transfert de savoir-faire, toutes les négociations fournisseurs seront menées conjointement par Agamus et l’acheteur.
Tous les outils et méthodes présentés ci-dessus ont été adaptés à l’ensemble des pays européens. Cela nous permet notamment d’accompagner nos clients dans leur croissance à l’international.
Constitué d’une équipe de consultants multiculturelles maîtrisant un large éventail de langues, Agamus est en mesure d’intervenir sur des projets achats multi-pays (mise en œuvre des synergies) et de réaliser du "global sourcing".
La méthodologie décrite ci-dessus entraîne des gains considérables au regard des masses financières impactées. Les résultats parlent d’eux-mêmes:

• Un ROI de 1 pour 5 pour une Multinationale dans le secteur du nucléaire
• Des gains de plus de 20% sur certaines négociations, par exemple pour la famille d’achats "gaz industriel" pour le compte d’une société de renom opérant dans l’industrie aéronautique.

Jean-Philippe Jaillant & Marc Kräutle, Agamus Consult